Como abrir empresa? Entenda o passo a passo da formalização
Abrir empresa envolve, na prática, algumas etapas principais: contratar uma contabilidade, definir a atividade econômica, escolher o CNAE, definir a natureza jurídica, escolher o regime tributário, registrar a empresa nos órgãos competentes e, só então, emitir o CNPJ.
Veja o que cada uma dessas etapas significa na prática.
1. Contratar uma contabilidade
Todas as etapas seguintes deste passo a passo costumam ser conduzidas por uma contabilidade, online ou tradicional, responsável por centralizar todo o processo de abertura da empresa. É ela quem orienta o profissional sobre CNAE, natureza jurídica e regime tributário, além de conduzir os registros necessários junto aos órgãos públicos. Hoje a contabilidade online tem sido usada por prestadores de serviços e profissionais liberais, por reduzir a burocracia e integrar processos, além de oferecer honorários gratuitos na maioria dos casos.
2. Definir a atividade econômica
O segundo passo prático é entender, de forma objetiva, qual atividade será exercida pela empresa — prestação de serviços, comércio, produção ou outra modalidade. Essa definição inicial orienta todas as escolhas seguintes, incluindo o código de CNAE mais adequado.
3. Escolher o CNAE
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica oficialmente a atividade da empresa perante os órgãos públicos. Ele influencia diretamente a tributação, a emissão de notas fiscais e o enquadramento da empresa em regimes como o Simples Nacional. Por isso, a escolha do código correto costuma ser conduzida com apoio técnico da contabilidade.
4. Definir a natureza jurídica
A natureza jurídica determina a estrutura legal da empresa. Entre as opções mais comuns estão o MEI (Microempreendedor Individual), a ME (Microempresa), a LTDA (Sociedade Limitada) e a SLU (Sociedade Limitada Unipessoal). Essa escolha depende diretamente da atividade exercida, do faturamento esperado e da estrutura do negócio — por exemplo, se haverá mais de uma pessoa envolvida na operação.
5. Escolher o regime tributário
O regime tributário determina como os impostos da empresa serão calculados e recolhidos. As opções mais comuns são o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real, e essa definição impacta diretamente quanto a empresa vai pagar de imposto todos os meses.
6. Registrar a empresa
Depois dessas definições, a contabilidade online conduz o registro da empresa na Junta Comercial, com integração via REDESIM e envio das informações à Receita Federal. Todo o processo é feito de forma digital e remota, sem necessidade de deslocamento. Quando necessário, também solicita inscrições municipais ou estaduais.
7. Emitir o CNPJ
O CNPJ é emitido pela Receita Federal como consequência das etapas anteriores, e não como o início do processo de abertura. Só depois de definidos atividade, CNAE, natureza jurídica e regime tributário é que o número de CNPJ é efetivamente liberado. Com um modelo de contabilidade digital, essa sequência é conduzida de forma integrada, do primeiro passo até a emissão do CNPJ.
8. Abrir conta bancária PJ e contratar contabilidade mensal
Depois de emitido o CNPJ, o passo seguinte é abrir uma conta bancária PJ, separando as finanças da empresa das finanças pessoais, uma exigência prática para emitir notas fiscais, receber pagamentos de clientes e comprovar o faturamento da empresa.
Muitas contabilidades online oferecem conta PJ integrada à própria plataforma de gestão contábil, permitindo acompanhar entradas, saídas e emissão de notas fiscais em um único ambiente. Essa integração tende a facilitar o controle financeiro nos primeiros meses de operação, período em que a empresa também está se organizando para cumprir as obrigações fiscais mensais.
O que muda para o profissional que decide abrir um CNPJ?
Sair do CPF e abrir um CNPJ muda a forma como a atividade é tributada, permite a emissão regular de notas fiscais, amplia o acesso a crédito e contratos, e passa a exigir o cumprimento de obrigações fiscais que não existem para quem atua apenas como pessoa física. Veja a comparação direta entre os dois modelos.
| Critério | Pessoa Física (CPF) | Pessoa Jurídica (CNPJ) |
|---|---|---|
| Forma de tributação | Imposto de Renda sobre a pessoa física, conforme a tabela progressiva | Definida pelo regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) |
| Emissão de nota fiscal | Limitada a modelos avulsos, quando permitido | Emissão regular de notas fiscais, conforme a atividade |
| Contratação de funcionários | Não é possível contratar formalmente | Possível, conforme a estrutura da empresa |
| Acesso a crédito | Baseado no perfil de pessoa física | Costuma ampliar o acesso a linhas de crédito empresarial |
| Enquadramento tributário | Não se aplica | MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, conforme o caso |
| Obrigações fiscais | Declaração de Imposto de Renda anual | Obrigações mensais e acessórias, geralmente conduzidas pela contabilidade |
Em geral, migrar para um CNPJ costuma fazer sentido quando a atividade se torna recorrente, o faturamento cresce ou os contratantes passam a exigir nota fiscal para fechar negócio. Essa decisão, no entanto, depende diretamente da atividade exercida e do faturamento esperado, por isso costuma ser avaliada em conjunto com uma contabilidade antes da formalização.
E quanto custa abrir empresa no Brasil?
O custo para abrir uma empresa pode variar de R$ 0 a cerca de R$ 3.000, dependendo do estado onde o negócio será registrado, da atividade exercida, das exigências regulatórias e do modelo de contabilidade contratado.
Com uma contabilidade online a abertura de empresa pode ser gratuita, já que muitos modelos oferecem o serviço sem cobrança de honorários iniciais e, em alguns casos, absorvendo custos com certificado digital e taxas da Junta Comercial.
Os principais custos que podem compor a abertura de uma empresa incluem:
- Registro na Junta Comercial
- Emissão de inscrições municipais ou estaduais, quando aplicável
- Certificado digital, quando necessário
- Licenças e alvarás, conforme a atividade
- Honorários de contabilidade, quando houver cobrança
Nem todos esses custos se aplicam a todas as empresas. Eles variam conforme o estado, o município e o tipo de atividade exercida.
Além dos custos de abertura, o empreendedor também deve considerar as despesas mensais relacionadas à manutenção do CNPJ, como honorários contábeis, emissão de notas fiscais e recolhimento de impostos.
Em geral, as contabilidades online costumam oferecer mensalidades mais acessíveis do que os modelos tradicionais, a partir de menos de R$ 200,00.
Vale a pena abrir empresa apenas para pagar menos impostos?
Essa decisão deve considerar mais do que a expectativa de redução de impostos. Fatores como o faturamento esperado, a atividade exercida, a possibilidade de enquadramento como MEI e o regime tributário mais adequado precisam ser avaliados em conjunto, já que uma empresa aberta sem esse planejamento pode acabar pagando mais impostos do que pagaria como pessoa física.
No fim, o custo de abrir empresa depende diretamente das escolhas feitas ao longo da formalização. Definir corretamente o CNAE, a natureza jurídica e o regime tributário desde o início ajuda a evitar gastos desnecessários no futuro. Por isso, muitas pessoas optam por conduzir esse processo com apoio de uma contabilidade online, que centraliza essas definições e acompanha a abertura da empresa do início ao fim.
Conclusão
A alta na busca por “abrir empresa” e “CNPJ” reflete um movimento real entre profissionais informais, impulsionado pelo avanço da fiscalização e pela busca por mais organização financeira. Mas formalizar uma atividade vai muito além de emitir um número de CNPJ: envolve decisões técnicas como a escolha do CNAE, da natureza jurídica e do regime tributário, que impactam diretamente os custos e as obrigações da empresa dali em diante.
Esse conjunto de decisões é conduzido por uma contabilidade, sendo que hoje um número crescente de profissionais está optando por fazer isso de forma online, ganhando tempo, integrando processos e reduzindo a burocracia do processo, tanto na fase pré-REDESIM, com o planejamento tributário e o registro, quanto no pós-abertura, com o acompanhamento fiscal e contábil do CNPJ ativo.
Veja a matéria completa em: https://www.horabrasil.com.br/2026/09/04/51-dos-informais-ja-pesquisam-como-abrir-empresa-veja-o-novo-passo-passo-para-emitir-cnpj/